Informativa sulla privacy

 
Informazioni sulla Società che tratta i tuoi dati 

Informazioni sulla Casa Madre (proprietaria di Abrites Italy SRL.) 

Abrites Italy (di seguito “Titolare” o “la Società”) opera in conformità con la legge sulla protezione dei dati personali e il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. La presente informativa ha lo scopo di informarti su tutti gli aspetti del trattamento dei tuoi dati personali da parte della Società e sui diritti che hai in relazione a tale trattamento. 

1. Motivo della raccolta, dell’elaborazione e della conservazione dei dati personali dell’utente 

Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati personali in relazione all’attuazione dell’attività principale di www.abrites.it; https://eaexpo.it/en/ – ai sensi dell’art. 6, par. 1, Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), e per i seguenti motivi:  

Consenso esplicito ricevuto da te in qualità di cliente. 

Adempimento degli obblighi del Titolare del trattamento ai sensi di un accordo orale con l’utente. 

Adempimento di un obbligo legale che si applica al Titolare del trattamento. 

Ai fini dei legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi. 

2. Finalità e principi nella raccolta, elaborazione e conservazione dei dati personali dell’utente 

Raccogliamo e trattiamo i dati personali che ci fornisci in relazione all’organizzazione dell’evento European Automotive Expo (“EA Expo”, “L’Evento”), anche per le seguenti finalità: 

• registrazione di un visitatore e/o espositore tramite il modulo di registrazione;  

• individualizzazione di una parte del contratto; 

• finalità contabili; 

• obiettivi statistici; 

• protezione della sicurezza delle informazioni; 

• garantire l’esecuzione del contratto per la fornitura del rispettivo servizio; 

• invio di newsletter ed e-mail con offerte speciali, se lo desideri; 

• Invio di risposte alle richieste. 

Nel trattamento dei dati personali dell’utente, osserviamo i seguenti principi: 

• Legalità, onestà e trasparenza: 

Il trattamento dei dati personali deve essere effettuato in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell’interessato. 

• Limitazione dello scopo: 

I dati personali devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e lecite e non devono essere trattati in modo incompatibile con tali finalità. 

• Minimizzazione dei dati: 

• I dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati. La Società dovrebbe, ove possibile, applicare tecniche di anonimizzazione o pseudonimizzazione dei dati personali per ridurre i rischi per gli interessati. 

• Accuratezza: 

I dati personali devono essere esatti e, se necessario, aggiornati; Devono essere adottate misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti, considerando le finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o corretti in modo tempestivo. 

• Limitazione dei periodi di conservazione: 

I dati personali devono essere conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali sono trattati. 

• Integrità e riservatezza 

Considerando lo stato della tecnologia e le altre misure di sicurezza disponibili, i costi di implementazione, la probabilità e la gravità dei rischi associati ai dati personali, la Società deve adottare misure tecniche o organizzative adeguate per trattare i dati personali in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali. dati personali, compresa la protezione contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita, l’alternanza, l’accesso o la divulgazione non autorizzati. 

• Responsabilità: 

I titolari del trattamento dei dati devono essere responsabili e in grado di dimostrare il rispetto dei principi sopra esposti. 

3. La Società esegue le seguenti operazioni con i dati personali forniti dall’utente in qualità di cliente, per le seguenti finalità: 

• Registrazione di un cliente (visitatore e/o espositore) tramite il modulo di registrazione – lo scopo di questa operazione è quello di manifestare l’intenzione di presenziare e partecipare all’Evento.  

• Invio di newsletter/messaggi di marketing: lo scopo di questa operazione è quello di gestire il processo di invio di newsletter, e-mail con offerte speciali, promozioni, codici promozionali, notizie e nuove funzionalità ai clienti che hanno dichiarato di voler ricevere. 

• Esercizio del diritto di recesso o presentazione di un reclamo : lo scopo di questa operazione è quello di gestire il processo di esercizio del diritto di recesso o reclamo da parte del cliente per i servizi in relazione ai quali tali diritti possono essere esercitati. 

• Richieste tramite il sito web/e-mail di contatto – lo scopo di questa operazione è inviare una risposta a una richiesta. 

• Utilizzo dei file di registro da parte di un cliente : lo scopo di questa operazione è mantenere la piattaforma, garantire la sicurezza dei dati personali e mantenere la sicurezza e il funzionamento continui del sito web, compresa la protezione contro la criminalità informatica. 

• Scattare foto e immagini video durante il periodo dell’evento – lo scopo di questa operazione è quello di registrare la tua partecipazione all’evento, nonché in relazione alla campagna di marketing e comunicazione per l’evento 

La Società non raccoglierà né tratterà dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni politiche, religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, biometrici, sanitari o sessuali. Raccogliamo i dati personali direttamente dalle persone fisiche e non utilizziamo processi decisionali automatizzati. I dati di persone di età inferiore ai 16 anni vengono raccolti solo con il consenso esplicito dei genitori. 

4. Il Titolare del trattamento tratta le seguenti categorie di dati e informazioni personali per le seguenti finalità e per i seguenti motivi: 

• I tuoi dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono di contatto, immagini visive, scattando foto e materiali video. 

Finalità per le quali i dati vengono raccolti: 1) Prendere contatto con l’utente e inviargli informazioni, 2) ai fini della registrazione di un utente nel modulo di registrazione e 3) inviare una newsletter, e-mail con offerte speciali, promozioni, notizie e nuove funzionalità, 4) inviare una risposta a una richiesta e 5) registrare la tua partecipazione all’evento,  nonché in relazione alla campagna di marketing e comunicazione dell’evento 

Motivi del trattamento dei dati personali: Accettando le condizioni generali e la registrazione per la partecipazione all’evento tramite il modulo di registrazione o al momento della stipula di un contratto scritto, si crea un rapporto contrattuale tra il titolare del trattamento e l’utente, sulla base del quale trattiamo i dati personali dell’utente – Art. 6, par. 1, p. (b) GDPR. I vostri dati per l’invio di una newsletter e di e-mail, nonché per l’invio di una risposta a una richiesta e la vostra immagine visiva su foto e materiali video durante il periodo dell’evento, sono trattati con il vostro esplicito consenso – Art. 6, par. 1, p. (a) GDPR.  

• Dati dai file di registro: indirizzo IP, browser web utilizzato, ora della visita al nostro sito web, pagine visitate. 

Scopo per il quale i dati vengono raccolti: 1) Manutenzione della piattaforma, garanzia della sicurezza dei tuoi dati personali, garanzia della sicurezza e del funzionamento continui del sito web, compresa la protezione contro la criminalità informatica. 

Motivi del trattamento dei dati personali: Accettando le condizioni generali e la registrazione per la partecipazione all’evento tramite il modulo di registrazione o al momento della stipula di un contratto scritto, si crea un rapporto contrattuale tra il titolare del trattamento e l’utente, sulla base del quale trattiamo i dati personali dell’utente – Art. 6, par. 1, p. (b) GDPR.  

5. Periodo di conservazione dei dati personali  

L’Amministratore conserva i dati personali dell’utente per un periodo non superiore all’esistenza della Piattaforma EA Expo. Dopo aver cancellato il tuo account o chiuso la piattaforma, il Titolare del trattamento adotta le cure necessarie per eliminare e distruggere tutti i tuoi dati senza ingiustificato ritardo o per renderli anonimi (cioè per portarli in una forma che non riveli la tua identità). 

Il Titolare del trattamento conserva i dati personali forniti in relazione alla registrazione per la partecipazione per un periodo di 5 anni allo scopo di tutelare gli interessi legali del Titolare del trattamento in controversie giudiziarie o amministrative con gli utenti della Piattaforma EA Expo e i documenti contabili vengono conservati per il periodo di legge. 

Il Titolare del trattamento ti informa nel caso in cui il periodo di conservazione dei dati debba essere prorogato per adempiere a un obbligo normativo o in considerazione dei legittimi interessi del Titolare o altro. 

Il Titolare del trattamento conserva i dati personali che è necessario conservare in conformità con la legislazione applicabile per il periodo di riferimento, che può superare il periodo di esistenza del tuo account nell’e-shop o fino al completamento dell’ordine. 

Il Titolare del trattamento conserva i dati personali dei rappresentanti legali dei suoi partner commerciali per la durata del contratto, per il rispetto degli interessi legittimi e degli obblighi legali del Titolare del trattamento, e tale termine può superare la durata del contratto. 

I dati personali raccolti e trattati per finalità di marketing saranno conservati fino a quando non revocherai il tuo consenso o richiederai la cancellazione dei tuoi dati. Se scegli di annullare l’iscrizione alle nostre comunicazioni di marketing, cesseremo di utilizzare i tuoi dati per questi scopi, ma potremmo conservarli per un periodo necessario per adempiere agli obblighi legali o per proteggere gli interessi legittimi della Società, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. 

6. I diritti dell’utente in merito alla raccolta, all’elaborazione e alla conservazione dei dati personali 

• Revoca del consenso al trattamento dei dati personali  

Nel caso in cui non desideri che tutti o parte dei tuoi dati personali continuino ad essere trattati dalla Società per determinate o tutte le finalità del trattamento, puoi in qualsiasi momento revocare il tuo consenso al trattamento mediante richiesta in testo libero all’indirizzo e-mail vendite@abrites.it. 

Il Titolare del trattamento può chiederti di verificare la tua identità con l’interessato. 

L’utente può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto. 

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali, che il Titolare ha finora eseguito. 

• Diritto di accesso 

Hai il diritto di richiedere e ricevere conferma dal Titolare del trattamento se i tuoi dati personali sono trattati e puoi in qualsiasi momento vedere nel tuo account e i dati che trattiamo per te. 

L’utente ha il diritto di accedere ai dati che lo riguardano, nonché alle informazioni relative alla raccolta, all’elaborazione e alla conservazione dei suoi dati personali. 

Su richiesta, il Titolare del trattamento Le fornisce una copia dei dati personali trattati che La riguardano in formato elettronico o in altra forma appropriata. 

L’accesso ai dati è gratuito, ma il Titolare si riserva il diritto di imporre una spesa amministrativa in caso di richieste ripetitive o eccessive. 

Per esercitare il diritto di accesso, è necessario inviare una richiesta all’indirizzo e-mail vendite@abrites.it. 

• Diritto di rettifica o completamento 

L’utente può correggere o completare i dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano facendone richiesta al Titolare del trattamento. 

• Diritto alla cancellazione (“all’oblio”) 

L’utente ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione di una parte o di tutti i dati personali che lo riguardano e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo quando sussiste uno dei seguenti motivi: 

• i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 

• L’utente revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati e non sussiste altra base giuridica per il trattamento; 

• L’utente si oppone al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche per finalità di marketing diretto, e non sussistono basi giuridiche per la precedenza del trattamento; 

• i dati personali sono stati trattati illecitamente; 

• i dati personali devono essere cancellati al fine di adempiere a un obbligo legale ai sensi del diritto dell’UE o del diritto di uno Stato membro applicabile al Titolare del trattamento; 

• I dati personali sono stati raccolti in relazione alla fornitura di servizi della società dell’informazione.  

Il titolare del trattamento non è obbligato a cancellare i dati personali se li memorizza e li tratta: 

• esercitare il diritto alla libertà di espressione e il diritto all’informazione; 

• per adempiere a un obbligo legale che richiede il trattamento previsto dal diritto dell’UE o degli Stati membri applicabile al Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri a lui conferiti; 

• per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; 

• per finalità di archiviazione di interesse pubblico, per ricerche scientifiche o storiche o per fini statistici; 

• per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

In caso di esercizio del diritto all’oblio, la Società cancellerà tutti i tuoi dati, ad eccezione delle seguenti informazioni: 

• informazioni necessarie per certificare l’esercizio del diritto all’oblio – e-mail, indirizzo IP; 

• informazioni tecniche sul funzionamento della piattaforma online, le cui informazioni non possono essere associate in alcun modo alla tua personalità; 

• e-mail con la quale ti sei registrato alla piattaforma online.  

Per esercitare il diritto all’oblio, è necessario adottare le seguenti misure: 

• Inviare una domanda via e-mail; 

• Presentare un codice identificativo univoco per l’esecuzione dell’azione, che ti verrà inviato via e-mail all’indirizzo di posta elettronica relativo alla registrazione nella piattaforma online; 

• Per identificarsi come titolare di un conto; 

Una volta verificata l’identità del richiedente e dell’interessato in conformità con i passaggi precedenti, cancelleremo tutti i dati che elaboriamo per te. 

Il titolare del trattamento non cancella i dati che ha l’obbligo legale di conservare, anche per la protezione in relazione a ricorsi giudiziari nei suoi confronti o alla prova dei suoi diritti. 

• Diritto di limitazione 

Hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano quando: 

• contestare l’esattezza dei dati personali per un periodo che consenta al Titolare del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali; 

• il trattamento è illegale, ma non si desidera che i dati personali vengano cancellati, ma che ne sia limitato solo l’utilizzo; 

• Il Titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma Lei ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un suo diritto in sede giudiziaria; 

• Lei si è opposto al trattamento in attesa della verifica se le basi giuridiche del Titolare prevalgono sui Suoi interessi. 

In caso di esercizio del diritto di limitazione, la Società sospenderà il trattamento dei tuoi dati, ma non rimuoverà le pubblicazioni che hai effettuato sul sito web. 

• Diritto alla portabilità 

Se hai prestato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali o il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto con il Titolare del trattamento, o se i tuoi dati sono trattati in modo automatizzato, potrai, dopo esserti identificato con il Titolare del trattamento: 

• chiedere al Titolare del trattamento di fornirle i suoi dati personali in un formato leggibile e di trasferirli ad un altro titolare del trattamento; 

• chiedere al Titolare del trasferimento diretto dei Suoi dati personali a un Titolare del trattamento da lui designato, quando ciò sia tecnicamente fattibile. 

L’utente può richiedere in qualsiasi momento di esercitare il diritto di trasferimento all’indirizzo e-mail vendite@abrites.it. 

• Diritto di ricevere informazioni 

L’utente può richiedere al Titolare del trattamento di informare l’utente di tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati i dati personali per i quali è stata richiesta la correzione, la cancellazione o la limitazione del trattamento. Il Titolare del trattamento può rifiutarsi di fornire tali informazioni qualora ciò sia impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. 

• Diritto di opposizione 

Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano da parte del Titolare, anche nel caso in cui siano trattati per finalità di profilazione o di marketing diretto. 

• I diritti dell’utente in caso di violazione della sicurezza dei dati personali 

Nel caso in cui il Titolare riscontri una violazione della sicurezza dei tuoi dati personali, che può rappresentare un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, ti informerà senza ingiustificato ritardo della violazione, nonché delle misure che sono state adottate o devono essere adottate.  

Il Titolare del trattamento non è tenuto a informarti se: 

• ha adottato misure di protezione tecniche e organizzative adeguate in relazione ai dati interessati dalla violazione della sicurezza; 

• ha successivamente adottato misure per garantire che la violazione non rappresenti un rischio elevato per i diritti dell’utente; 

• La notifica richiederebbe uno sforzo sproporzionato. 

7. Soggetti a cui vengono forniti i tuoi dati personali 

In ogni caso, l’elenco dei destinatari dei dati personali trattati dal Titolare deriva principalmente dall’ambito dei servizi da Lei utilizzati. 

L’elenco dei destinatari dei dati è anche il risultato del tuo consenso o deriva dalla legge ed è specificato a seguito delle azioni da te intraprese nella piattaforma online. 

Al trattamento dei dati personali, i soci, i collaboratori e i dipendenti del Titolare potranno partecipare, in una certa misura, per le seguenti attività: 

• coloro che forniscono assistenza tecnica per l’efficace funzionamento della piattaforma online, compresa la comunicazione con i clienti (es. assistenza nell’invio di e-mail; nel caso di attività pubblicitarie – assistenza nelle campagne di marketing); 

• servizi di hosting o fornitori di servizi telefonici o informatici; 

• le società che gestiscono il software supportano il Titolare nelle società di marketing; 

• fornitori di servizi legali e di consulenza; 

• Altri. 

Sulla base dei principi di cui sopra, i dati personali dell’utente possono essere trasferiti anche a società del gruppo Abrites Ltd. 

I responsabili del trattamento dei dati personali specificati soddisfano tutti i requisiti di liceità e sicurezza nel trattamento e nella conservazione dei dati personali.  

8. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi (al di fuori dello Spazio Economico Europeo) 

Nell’ambito dell’utilizzo da parte del Titolare del trattamento di strumenti che supportano la sua attività corrente, forniti ad esempio da Google, i dati personali dell’utente possono essere trasferiti in un paese al di fuori della Comunità economica europea, in particolare negli Stati Uniti d’America (USA) o in un altro paese in cui una persona che collabora con il Titolare del trattamento mantiene strumenti di trattamento dei dati personali in collaborazione con il Titolare del trattamento. 

Misure di sicurezza adeguate per i dati personali forniti sono fornite dal Titolare, attraverso l’utilizzo di clausole standard per la protezione dei dati personali, adottate con decisione della Commissione Europea e contratti di esternalizzazione del trattamento dei dati che soddisfano i requisiti del GDPR. 

Il Cliente ha il diritto di ricevere copia degli strumenti di sicurezza utilizzati dal Titolare dopo averci contattato.  

9. Trattamento transfrontaliero dei dati personali. Organo di controllo di primo piano 

La società effettua trattamenti transfrontalieri di dati personali, in quanto, ai sensi dell’art. 4, par. 23 del GDPR, il trattamento dei dati personali avviene nell’ambito delle attività dei luoghi di stabilimento in più di uno Stato membro di un Titolare o Responsabile del trattamento nell’Unione, essendo il Titolare o il Responsabile del trattamento stabilito in più di uno Stato membro (Francia e Italia). 

……………………………….. è stato nominato organo di controllo di primo piano.  
Nella nomina di un Organismo di controllo capofila, il Titolare ha rispettato le “Linee guida per la designazione di un responsabile di un Titolare o di un Responsabile del trattamento” adottate il 13 dicembre 2016 dal gruppo di lavoro sulla protezione dei dati personali istituito ai sensi dell’articolo 29 della Direttiva 95/46/CE e quindi pubblicate sul sito web della Commissione per la protezione dei dati personali.   

10. Violazione dei diritti dei consumatori. Reclamo all’autorità di controllo. 

In caso di violazione dei diritti dell’utente ai sensi della normativa di cui sopra o della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo all’ ……………………………….. come segue: 

La presente versione dell’Informativa è in vigore da agosto 2024.