TERMINI E CONDIZIONI GENERALI  

FIERA EUROPEA DELL’AUTOMOTIVE EAExpo 

1. Condizioni generali 

Le presenti Condizioni Generali di Contratto (CGC) hanno lo scopo di regolare i rapporti e costituiscono un contratto tra: 

• Abrites Italy SRL., denominata “l’Organizzatore” o “Abrites” in breve, 

• I partecipanti, denominati anche “Espositori”,  

• Partecipanti, denominati anche “Visitatori” 

della fiera EA Expo (“L’evento”, “EA Expo”). 

Con l’iscrizione all’evento, l’utente accetta di essere vincolato dalle presenti Condizioni Generali e dalle eventuali successive modifiche alle stesse e si impegna a rispettarle. 

In considerazione delle periodiche integrazioni e modifiche dell’Evento e del suo miglioramento e ampliamento, i Termini e Condizioni Generali possono essere modificati unilateralmente dall’Organizzatore. 

Le modifiche e le integrazioni ai presenti Termini e Condizioni entrano in vigore per tutti i Visitatori e gli Espositori il giorno della pubblicazione. 

2. Dettagli dell’evento 

• Nome evento: European Automotive Expo 

• Organizzatore: Abrites Italy SRL 

• Logo: Via Brondolo, 13/A, 30015 Chioggia VE, Italy 

• Date: 

• Mostra: 26-27 ottobre 2024 

• Sessioni di formazione: 23-25 ottobre 2024 

3. Registrazione espositori 

Qualsiasi azienda che desideri partecipare all’Evento deve iscriversi registrandosi sul sito ufficiale dell’evento. Al memento dell’iscrizione, gli Espositori dovranno presentare: 

• Nome dell’azienda 

• Indirizzo e-mail 

• Numero di telefono 

• Logo dell’azienda /file allegato/  

La registrazione è obbligatoria per assicurarsi lo spazio dello stand e la partecipazione all’Expo. 

La registrazione si considera completata con successo quando l’Espositore riceve un’e-mail di conferma dell’avvenuta registrazione all’indirizzo di posta elettronica da lui indicato nel processo di registrazione. 

4. Registrazione visitatori 

I visitatori possono scegliere tra le seguenti opzioni di biglietto: 

• Abbonamento giornaliero: 349 euro, valido per una giornata di formazione (23, 24 o 25 ottobre) e include l’accesso alla mostra il 26 e 27 ottobre. 

• Full Pass: valido per tutte e tre le giornate di formazione (23-25 ottobre) e include l’accesso alla mostra il 26-27 ottobre. 

• Biglietto solo mostra: gratuito, consente l’accesso alla mostra il 26 e 27 ottobre. I visitatori devono comunque registrarsi per ricevere questo biglietto. 

Per registrarsi, i visitatori devono inviare le seguenti informazioni: 

• Nome 

• Indirizzo e-mail 

• Indirizzo di fatturazione 

La registrazione si considera completata con successo quando il Visitatore riceve un’e-mail di conferma dell’avvenuta registrazione all’indirizzo e-mail da lui indicato nel processo di richiesta di partecipazione. 

5. Programma dell’evento  

Il programma dettagliato dell’evento, comprese le sessioni di formazione, i workshop e le presentazioni degli espositori, è disponibile sul sito ufficiale dell’evento. I partecipanti sono incoraggiati a controllare regolarmente il sito Web per gli aggiornamenti. 

6. Diritti e obblighi dell’Organizzatore. 

L’Organizzatore si impegna: 

1. Per fornire l’accesso a tutti i Visitatori che hanno compilato il modulo di registrazione. 

2. Per avvisare i Visitatori in modo tempestivo quando la data, l’ora, il luogo vengono modificati. 

3. Di prestare la dovuta attenzione per fornire ai Visitatori la possibilità di condurre l’evento in sicurezza. 

4. Assistere i Visitatori a soddisfare al massimo le loro esigenze derivanti dall’evento. 

L’Organizzatore si riserva il diritto di: 

1. Modificare la data, l’ora e il luogo di qualsiasi evento del programma, se pubblica un messaggio tempestivo sul sito web, nonché sui social network supportati. 

2. Utilizza l’e-mail specificata dal Visitatore, per inviare newsletter e inviti ad altri eventi imminenti.  

3. Se un Visitatore non desidera ricevere le informazioni di cui al punto 2, è necessario inviare il suo rifiuto all’indirizzo e-mail vendite@abrites.it 

4. Ogni registrazione del Visitatore è individuale e non cedibile. Quando il Visitatore non ha la possibilità di avvalersi del suo diritto di partecipazione, è tenuto a darne comunicazione all’Organizzatore entro 48 ore dal verificarsi del motivo che gli impedisce di partecipare. 

5. Il Visitatore potrebbe designare un altro Visitatore per sostituirlo e beneficiare del diritto di partecipazione. La persona specificata può beneficiare dell’iscrizione effettuata dopo la conferma da parte dell’Organizzatore dell’avvenuta modifica dell’elenco dei Visitatori. 
    

7. Diritti e doveri del Visitatore. 

Il Visitatore si impegna a: 

1. Non minacciare la sicurezza, l’incolumità e il comfort di altri Visitatori o rappresentanti dell’Organizzatore. 

2. Nell’interesse di mantenere un’atmosfera professionale, i partecipanti devono sempre indossare un abbigliamento adeguato. 

Il visitatore ha il diritto di: 

1. Per ricevere l’accesso al modulo di registrazione compilato. 

2. Essere avvisati in modo tempestivo quando la data, l’ora, il luogo vengono modificati. 

3. Da prestare la dovuta attenzione alla sicurezza nello svolgimento dell’evento. 

8. Diritti e obblighi dell’Espositore. 

L’Espositore si impegna: 

1. Fornire all’Organizzatore tutte le informazioni richieste in merito alla propria azienda e ai prodotti da esporre.  

2. Utilizzare lo stand durante il periodo contrattuale in conformità alle presenti Condizioni Generali e presidiarlo in misura sufficiente durante gli orari di apertura della manifestazione (presenza obbligatoria). 

3. Gli espositori devono coordinare tutta la logistica con l’Organizzatore, compresi l’allestimento dello stand, lo smontaggio e il trasporto. Sono responsabili dell’assicurazione della propria proprietà e del proprio personale e qualsiasi danno causato allo spazio per eventi deve essere risarcito. Se un Espositore annulla la propria partecipazione o riduce le dimensioni del proprio stand, l’Organizzatore può riassegnare lo spazio e addebitare all’Espositore gli eventuali costi risultanti. Gli espositori devono smontare completamente i loro stand dopo l’evento. 

Il visitatore ha il diritto di: 

1. Gli espositori hanno il diritto di partecipare all’European Automotive Expo, utilizzare lo spazio espositivo loro assegnato per mostrare prodotti e servizi e impegnarsi in attività promozionali nel rispetto delle linee guida specificate. Hanno inoltre il diritto di accedere ai servizi dell’evento forniti dall’Organizzatore. 

9. Vendite e pubblicità 

Gli espositori possono raccogliere lead e accettare ordini durante l’evento, ma non possono impegnarsi direttamente nelle transazioni di vendita. L’esposizione dei prezzi è vietata nell’area espositiva, all’interno del catalogo dell’evento e sul materiale promozionale.  

Gli Espositori devono rispettare le linee guida pubblicitarie, evitando pratiche che disturbino altri Espositori o Visitatori. L’Organizzatore si riserva il diritto di regolare il design e il contenuto dello stand per mantenere l’estetica generale dell’evento. Qualsiasi materiale promozionale deve essere conforme alle leggi e ai regolamenti pertinenti. L’Organizzatore potrà utilizzare i filmati e le immagini dell’evento, compresi quelli che ritraggono gli espositori, per scopi promozionali. Gli espositori che desiderano rinunciare a ciò devono informare l’organizzatore per iscritto. 

10. Sicurezza e protezione 

Gli espositori hanno la responsabilità di garantire la sicurezza del proprio stand, del personale e delle attrezzature durante l’evento. Ciò include il rispetto di tutte le norme di sicurezza applicabili, sia locali che delineate dall’Organizzatore. L’Organizzatore si riserva il diritto di condurre ispezioni di sicurezza e di applicare misure correttive, compresa l’interruzione delle attività che rappresentano un rischio. Gli espositori sono responsabili per eventuali incidenti, lesioni o danni materiali causati dalla loro negligenza o dal mancato rispetto delle norme di sicurezza.  

11. Responsabilità 

Abrites si assumerà la responsabilità illimitata per eventuali danni subiti dall’Espositore solo se tali danni sono stati causati dalla sua condotta intenzionale o gravemente negligente. In caso di violazione degli obblighi per negligenza lieve, Abrites sarà responsabile solo in caso di violazione di uno dei suoi obblighi contrattuali essenziali, il cui adempimento è ritenuto necessario per la corretta e attenta esecuzione del contratto e sul cui rispetto la parte contraente fa e può regolarmente fare affidamento. In questo caso, la responsabilità di Abrites sarà limitata al danno diretto prevedibile all’Espositore tipico di questo tipo di contratto. Ciò vale anche per le violazioni degli obblighi da parte di rappresentanti legali e/o dipendenti vicari di Abrites. La responsabilità per lesioni colpose alla vita, all’incolumità fisica e alla salute rimane inalterata da questa limitazione di responsabilità. 

12. Proprietà intellettuale 

Tutta la proprietà intellettuale relativa all’evento, inclusi contenuti, materiali e marchi, è protetta dalla legge. L’uso non autorizzato di questa proprietà intellettuale da parte di terzi costituisce una violazione e può comportare un’azione legale.  

L’Espositore rilascia una dichiarazione vincolante e irrevocabile che i prodotti da esso esposti sono di sua creazione e marchi o che sono copie o imitazioni ammissibili di altri fornitori o di altri terzi. L’Espositore si impegna inoltre a rispettare i diritti di proprietà privilegiata di terzi. Se durante la partecipazione all’evento viene portata all’attenzione dell’Espositore una violazione dei diritti di proprietà in modo ordinato, l’Espositore si impegna in anticipo a rimuovere i prodotti interessati dallo stand. 

L’Organizzatore vieta lo svolgimento di attività entro il periodo dell’evento che verrebbero definite come concorrenza sleale o che violano le normative europee relative al diritto della concorrenza e dei consumatori.  

L’Organizzatore non sarà responsabile in caso di tali attività e tali attività saranno risolte separatamente tra le parti interessate. 

13. Dati personali e privacy. 

L’Organizzatore è titolare del trattamento dei dati personali in conformità con il GDPR. In relazione all’effettuazione e alla conferma della registrazione, nonché per i messaggi ai visitatori ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 2 delle presenti CGC, i dati personali dell’utente vengono trattati secondo i termini della nostra Informativa sulla privacy. 

Durante gli eventi – sia formativi che espositivi, persone autorizzate dall’Organizzatore effettuano foto, registrazioni audio e/o video, che vengono utilizzate per coprire l’evento sui media, sui social network, nonché nella preparazione di materiali per la promozione di edizioni successive o di altri eventi con un analogo orientamento tematico.  

Con la registrazione, i Visitatori accettano espressamente questa condizione. Se non si desidera essere filmati e/o registrati, si prega di informare espressamente l’Organizzatore della propria richiesta. 

14. Forza maggiore  

L’Organizzatore non è responsabile per l’inadempimento, totale o parziale, delle proprie obbligazioni ai sensi delle presenti Condizioni Generali, imputabile a causa di forza maggiore.  

L’Organizzatore non è responsabile per il rinvio, l’annullamento, la modifica della sede dell’evento, il suo programma o altri dettagli relativi all’organizzazione e alla sua attuazione, nella misura in cui le ragioni di questi dipendono dalle azioni di terzi e non possono essere imputate a colpa dell’Organizzatore. 

Se l’evento deve essere annullato dopo il suo inizio per cause di forza maggiore o eventi simili, entrambe le parti contraenti saranno liberate dall’obbligo di adempimento da quel momento in poi. 

15. Disposizioni finali. 

Per tutte le questioni non risolte dalle presenti Condizioni Generali si applicano le disposizioni della normativa della Repubblica Italiana. 

Le parti dichiarano che nel caso in cui una qualsiasi delle clausole delle presenti Condizioni Generali non sia valida, ciò non invaliderà altre clausole o parti di esse. La clausola non valida sarà sostituita dalle norme imperative di legge o dalla prassi consolidata. 

L’Organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche alle presenti Condizioni Generali in qualsiasi momento, pubblicando tempestivamente tali modifiche sul sito, unitamente ad un avviso di modifiche alle Condizioni Generali. 

I Visitatori, gli Espositori e gli utenti sono tenuti a seguire e a prendere tempestivamente visione delle modifiche alle Condizioni Generali.