European Automotive Expo 2023

CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE

Nello svolgimento della propria attività di impresa, l'azienda Abrites Italy SRL. organizza

nella Abrites Italia SRL. Centro (Via Brondolo, 13/A, 30015 Chioggia VE, Italia)

dal 5 al 6 novembre 2022, l'evento privato

EXPO AUTOMOBILISTICO EUROPEO

“European Automotive Expo” nella sua essenza è un evento, organizzato da Abrites Italy SRL., che rappresenta gli open day di vendita in loco per i clienti, abbinati a servizi di intermediazione nel settore del commercio, in accordo con l'oggetto di attività dell'azienda, come indicato nel Registro delle Imprese italiano. I servizi di intermediazione nel settore del commercio sono da considerarsi tali da offrire l'opportunità alle aziende del settore automobilistico di presentare le proprie attività ei propri prodotti ai clienti che visiteranno gli open day vendita in loco di Abrites Italia. Le società verseranno ad Abrites Italia un corrispettivo di intermediazione per i servizi di intermediazione nel settore del commercio (“commissione per servizi di intermediazione”).

Le aziende sono denominate in breve “Espositori”.

Abrites Italia è denominata in breve “Organizzatore” o “Abrites”.

European Automotive Expo è indicato in breve come "L'evento" o "EA Expo".

Durante l'evento, le attività legate all'acquisto e alla vendita saranno svolte rigorosamente solo da Abrites Italia. Abrites non è responsabile in caso di vendite non autorizzate effettuate durante il periodo di EA Expo da parte di qualsiasi Espositore e vendite che sarebbero considerate come non conformità alla normativa UE.

Termini generali.

(1) Qualsiasi azienda che intenda partecipare alla Manifestazione in qualità di Espositore, dichiara la propria volontà di farlo compilando integralmente il modulo “Espositore” presente sul portale online dell'Organizzatore https://eaexpo.it/en/ e inviandolo in formato elettronico. Con il modulo “Espositore”, l'Espositore dichiara ad Abrites il suo sincero interesse a partecipare alla manifestazione in qualità di Espositore.

Il modulo “Espositore” è valido per la manifestazione nel periodo di tempo indicato. La presentazione del modulo “Espositore” non garantisce la partecipazione, fino a quando non sia dovuto il pagamento del canone dei servizi di intermediazione.

(2) L'Espositore riceverà una conferma elettronica di ricezione della sua intenzione di esporre.

(3) Al ricevimento della conferma elettronica, l'Espositore è tenuto al pagamento del corrispettivo dovuto per i servizi di intermediario, come previsto dall'articolo 18. Il pagamento del corrispettivo per i servizi di intermediario garantisce la partecipazione.

(4) Con l'invio del modulo “Espositore” ed effettuando il pagamento del corrispettivo per servizi di intermediazione, l'Espositore dichiara di accettare di ricevere fatture elettroniche da Abrites Italy SRL, nel formato da essa utilizzato.

(6) Con l'invio del modulo “Espositore” ed effettuando il pagamento del canone dei servizi di intermediazione, l'Espositore riconosce come giuridicamente vincolanti le presenti Condizioni Generali e le eventuali disposizioni speciali relative all'evento nonché il regolamento interno di Abrites.

(7) L'impresa, che dichiara la propria partecipazione, sarà parte contraente e beneficiaria di servizi.

(8) L'Organizzatore non è responsabile per conseguenze o danni che possono derivare direttamente o indirettamente da informazioni false, fuorvianti, inesatte o incomplete nell'Intenzione di esporre, o sulla base di qualsiasi altro dettaglio dell'Espositore. Si riserva il diritto di rifiutare moduli “Espositore” inadeguati, incompleti o tardivi.

Preparazione alla partecipazione.

(9) Sono autorizzati a partecipare come Espositori i produttori i cui prodotti da esporre corrispondono ai gruppi merceologici della manifestazione.

(10) L'Espositore si impegna a fornire all'Organizzatore tutte le informazioni richieste

sulla propria azienda e sui prodotti da esporre.

(11) L'Organizzatore sta effettuando una Proposta di Spazio Stand a ciascuno degli Espositori, con ubicazione dello stand basata su fattori espositivi strategici e tecnici dell'evento. La Proposta di Spazio Stand si basa sui requisiti e sulle opzioni dell'Organizzatore.

(12) L'Organizzatore ha facoltà, anche dopo la conclusione del presente contratto, di apportare modifiche all'assegnazione degli spazi, in particolare all'ubicazione, tipologia e dimensioni dello stand dell'Espositore, ove ciò sia necessario per motivi di sicurezza, ordine pubblico o cambiamenti nell'allocazione dello spazio sono necessari per una direzione strategica dell'evento più favorevole. Tali modifiche successive devono essere ragionevoli per gli Espositori.

Utilizzo dello Stand, Responsabilità per mancata presenza.

(13) L'Espositore ha l'obbligo di utilizzare lo stand durante il periodo contrattuale secondo le presenti Condizioni Generali e di dotarlo di personale adeguato durante gli orari di apertura della manifestazione (presenza obbligatoria). Ciascun Espositore è tenuto ad apporre al proprio stand un cartello con il nome e l'ubicazione della propria azienda, come specificato nella conferma di partecipazione.

(14) Qualora l'Espositore annulli la propria partecipazione alla manifestazione o non vi partecipi, per qualsiasi motivo, ovvero riduca la dimensione originaria dello stand, Abrites ha facoltà di riassegnare tale area dello stand. Qualora Abrites non possa subaffittare lo spazio libero dello stand (ossia ad altro nuovo Espositore) Abrites ha il diritto di trattenere il canone per servizi di intermediazione dell'Espositore.

(15) L'Espositore è tenuto a coordinare con l'Organizzatore il momento e le modalità di svolgimento di ogni tipo di attività di carico e scarico e trasporto sul territorio della manifestazione, il momento e le modalità di costruzione e installazione delle attrezzature e degli impianti, le intraprese attività pubblicitarie e di marketing e qualsiasi azione al di fuori dell'ambito delle presenti condizioni generali

(16) L'Espositore è tenuto ad assicurare a proprie spese per il periodo della Manifestazione, compreso il tempo di alloggio ed esportazione, i propri beni e personale, nonché tutti i beni/attrezzature, che, pur non essendo di loro proprietà, sono presentati al Salone da questo Espositore, inclusa la loro responsabilità verso terzi.

(17) L'Espositore è tenuto a risarcire l'Organizzatore nel caso in cui abbia causato danni alla proprietà dell'Organizzatore. La presenza dei danni, la loro tipologia e entità è accertata da un protocollo firmato bilateralmente, in quanto ciascuna delle parti è rappresentata da una persona. Nel caso in cui l'Espositore non invii un rappresentante, il protocollo viene redatto da soggetti incaricati dall'Organizzatore e le risultanze in esso contenute si intendono corrette.

(18) Dopo la conclusione della Manifestazione, l'Espositore si impegna a smontare le attrezzature e gli impianti da lui portati o costruiti da persone diverse dall'Organizzatore, rimuovendo e pulendo le conseguenze di tali attrezzature.

Mostre.

(19) Devono essere esposti principalmente prodotti nuovi di zecca o pezzi unici.

(20) Per la dimostrazione di macchine, apparecchi, attrezzature, strumenti, ecc., devono essere osservate le disposizioni per l'installazione e la dimostrazione di macchine e attrezzature nonché ogni altra disposizione speciale.

Pagamento, annullamento per mancato pagamento e insolvenza.

(21) A titolo di corrispettivo del diritto di partecipazione alla manifestazione e di fruizione dello spazio espositivo, l'Espositore dovrà corrispondere ad Abrites il canone per i servizi di intermediazione. Il prezzo valido per l'evento è di EURO 500 (cinquecento/00) + iva per tutti gli Espositori.

Il canone dei servizi di intermediazione comprende: spazio dell'area espositiva, tempo espositivo e tecnico, spese organizzative, videosorveglianza ai fini della sicurezza, servizi pubblicitari e informativi sotto forma di inserimento nel catalogo partecipanti alla Manifestazione, Internet wireless in loco presso la sede della Manifestazione.

(22) Il termine per effettuare tutti i pagamenti dovuti a queste condizioni è il 31 ottobre 2022.

I pagamenti, dovuti ai sensi del presente contratto, vengono effettuati tramite bonifico bancario sul seguente conto:

IBAN: IT32Q0200820901000105009871 - BIC: UNCRITM1924

I prezzi sono escluse le tasse applicabili e devono essere pagati in EURO.

Entro 5 giorni dalla ricezione del pagamento, l'Organizzatore emette fattura fiscale.

(23) L'Espositore è tenuto ad informare immediatamente l'Organizzatore in caso di insolvenza

procedimento o qualora l'Espositore non sia in grado di pagare durante il rapporto contrattuale.

Orari dell'evento, trasferimento e modifiche alla durata dell'evento.

(24) La durata dell'evento è specificata nelle presenti Condizioni Generali. Gli orari di apertura per Espositori e visitatori dipendono dal rispettivo evento. La presenza nello spazio espositivo non è consentita al di fuori di tali orari, salvo autorizzazione dell'Organizzatore.

(25) Le date stabilite sono a disposizione dell'Espositore prima dell'inizio e dopo la fine della manifestazione per l'allestimento e lo smontaggio dello stand.

(26) Abrites ha il diritto di ricollocare la manifestazione in loco e/o temporalmente fino a sette giorni prima o dopo la data originariamente prevista, nonché di modificare la durata della manifestazione e/o gli orari di apertura, purché abbia un interesse sostanziale in tali misure a causa di circostanze particolari.

In caso di tale trasferimento dell'evento o di modifica della durata dell'evento, il contratto si considera concluso per il nuovo orario e/o luogo. Ciò non dà luogo a un diritto di recesso, né a una modifica degli orari di apertura. Da ciò non possono essere fatte valere richieste di risarcimento danni.

(27) Se l'evento non può aver luogo a causa di forza maggiore o eventi simili, l'Organizzatore dovrà annullarlo o riprogrammarlo. In caso di riprogrammazione dell'evento, l'Organizzatore farà all'Espositore una nuova offerta contrattuale.

(28) Entrambe le parti contraenti saranno esonerate dall'obbligo contrattuale nella misura in cui il servizio non sia possibile a causa di forza maggiore o eventi simili o non sia ragionevolmente prevedibile vista la totalità delle circostanze. La forza maggiore denota un evento esterno, imprevedibile, per il quale non può essere dimostrato alcun collegamento operativo, e che non avrebbe potuto essere evitato, anche con il più alto livello di cura ragionevolmente prevedibile. Un caso di forza maggiore esiste, in particolare, in caso di calamità naturali (come terremoti), guerre, attentati terroristici, epidemie, pandemie, restrizioni di viaggio, direttive governative, divieti, embarghi, carenza di materie prime e mancanza di trasporti opzioni. Un evento simile è qualsiasi circostanza che sia al di fuori della sfera di influenza controllabile delle parti contraenti e non sia prevenibile o prevedibile con il più alto livello di cura ragionevolmente prevedibile. Tale evento è presente in particolare con forme di azione sindacale e quando si verificano altre interruzioni o interruzioni operative per le quali il rispettivo contraente non può essere ritenuto responsabile.

(29) L'Organizzatore rimborserà i pagamenti già effettuati per i servizi di intermediazione. Ciascuna parte contraente dovrà pagare tutte le altre spese sostenute dalla parte stessa. Sono escluse le richieste di risarcimento danni delle parti contraenti per inadempimento, in particolare danni per mancato guadagno, nella misura in cui l'inadempimento è dovuto a causa di forza maggiore o eventi simili.

(30) Se l'evento deve essere annullato dopo l'inizio per causa di forza maggiore o eventi simili, entrambe le parti contraenti saranno liberate dall'obbligo di adempimento da quel momento in poi.

Autorizzazione al visitatore.

(31) Gli acquirenti commerciali e altri visitatori professionali saranno ammessi come visitatori dell'evento. Abrites si riserva il diritto di effettuare gli opportuni controlli all'ingresso e di rifiutare l'ingresso a visitatori non idonei allo scopo della manifestazione.

(32) Abrites può dichiarare la manifestazione parzialmente aperta al pubblico per il suo carattere privato.

Attività di vendita.

(33) L'Espositore può accettare ordini generici e ordini da operatori specializzati che possono identificarsi come tali e stipulare contratti per l'esecuzione al di fuori della manifestazione. Ciò vale anche per gli oggetti esposti che devono essere consegnati dopo la fine dell'evento.

(34) Le attività di acquisto e vendita devono essere eseguite esclusivamente da Abrites (inclusi contanti e pagamenti online in loco)

(35) L'etichettatura dei prezzi non è consentita negli stand, nelle esposizioni, nel catalogo della fiera o nel materiale pubblicitario.

(36) Le violazioni delle clausole 30, 31, 32 danno diritto ad Abrites di richiedere l'intero corrispettivo per i servizi di intermediario dello stand, e di chiudere immediatamente lo stand, salva la continua responsabilità dell'Espositore. L'Espositore non ha diritto al risarcimento dei danni.

(37) MFE ha la facoltà di effettuare tutti i controlli necessari, anche delle persone e dei loro effetti personali, all'interno del quartiere fieristico e alle uscite.

Pubblicità.

(38) L'area interna dello stand è a disposizione dell'Espositore per finalità promozionali solo per l'esposizione dei propri beni espositivi.

(39) Abrites può emanare regolamenti per la progettazione delle superfici esterne degli spalti rispetto alla presentazione complessiva della manifestazione.

(40) All'interno degli stand non sono ammessi i seguenti interventi pubblicitari:

• misure pubblicitarie che violano le leggi ei regolamenti in materia;

• o norme di pubblica decenza;

• che includono temi ideologici o politici;

• che arrecano disturbo agli altri Espositori, quali rumori o disturbi visivi (lampeggianti, testi scorrevoli, impianti audio, ecc.), creano polvere, sporcano il pavimento, ecc.;

• interrompere il flusso dei visitatori, soprattutto se causano congestione nei corridoi, influendo così sul programma dell'evento;

• compresa la decorazione di tribune con bandiere, gagliardetti, stendardi e simili;

• l'esposizione di animali vivi;

• pubblicità di terzi e riferimenti a fornitori, clienti e altre società;

• che violano i requisiti e le disposizioni normative, in particolare quelle dei vigili del fuoco.

(41) Abrites ha il diritto di rimuovere qualsiasi pubblicità non autorizzata o interrompere qualsiasi modalità pubblicitaria senza consultare l'Espositore e senza ricorrere all'assistenza legale, e di rimuoverla a spese dell'Espositore.

(42) L'Espositore, a titolo gratuito, autorizza espressamente l'Organizzatore a:

• realizzare foto e/o video che ritraggono i membri dei propri team, nonché eventuali prodotti esposti nel proprio stand;

• utilizzare tali immagini liberamente su tutti i supporti e in particolare a fini pubblicitari per un periodo minimo di 1 anno a partire dalla data di registrazione;

• citare e riprodurre gratuitamente il proprio marchio, ragione sociale o logo come riferimento commerciale ai fini della comunicazione su qualsiasi supporto per un periodo minimo di 1 anno a partire dalla data di registrazione.

Qualsiasi Espositore che non desideri che tutto o parte del proprio stand o qualsiasi elemento ivi contenuto/logo, marchio, prodotto/o qualsiasi membro del proprio team appaia in fotografie o film e/o su Internet a titolo di materiale pubblicitario che promuove il EA Expo, deve avvisare per iscritto l'Organizzatore.

Protezione della proprietà intellettuale. Regole di concorrenza e diritto dei consumatori.

(43) Resta responsabilità dell'Espositore proteggere tutti i beni espositivi rilevanti da qualsiasi violazione delle disposizioni di protezione, in particolare proteggerli da registrazioni visive e sonore (compresi schizzi).

(44) L'Espositore dichiara vincolante ed irrevocabile che i prodotti dallo stesso esposti sono una propria creazione e marchi o che si tratta di copie ammissibili o imitazioni di altri fornitori o di altri terzi. L'Espositore si impegna altresì a rispettare i diritti patrimoniali privilegiati di terzi. Qualora una tale violazione dei diritti di proprietà venga portata a conoscenza dell'Espositore in modo ordinato durante la partecipazione alla manifestazione, l'Espositore si impegna preventivamente a rimuovere dallo stand i prodotti interessati.

L'Espositore riconosce espressamente ad Abrites il diritto di escludere l'Espositore da ulteriori partecipazioni alle manifestazioni in corso o future senza alcun rimborso del corrispettivo per i servizi di intermediazione.

Tuttavia, Abrites non sarà responsabile per gli eventi che riguardano violazioni della proprietà intellettuale di uno qualsiasi degli Espositori, che Abrites non potrebbe impedire ai sensi della presente clausola. Le controversie di questa natura devono essere risolte separatamente tra le parti interessate.

(45) L'Organizzatore vieta lo svolgimento nel periodo della manifestazione di attività che possano essere definite concorrenza sleale o che violino le normative europee in materia di concorrenza e diritto dei consumatori.

L'Organizzatore non sarà responsabile in caso di tali attività e tali attività saranno risolte separatamente tra le parti interessate.

Responsabilità.

(46) Abrites si assume la responsabilità illimitata per qualsiasi danno subito dall'Espositore solo se tale danno è stato causato da sua condotta intenzionale o gravemente negligente. In caso di violazione degli obblighi per colpa lieve, Abrites sarà responsabile solo in caso di violazione di uno dei suoi obblighi contrattuali essenziali (obbligo cardinale). Gli obblighi cardinali sono obblighi contrattuali, il vero

il cui adempimento è ritenuto necessario per la dovuta e diligente esecuzione del contratto e sulla cui osservanza il contraente fa e può regolarmente fare affidamento. In tal caso, la responsabilità di Abrites sarà limitata al prevedibile, diretto danno all'Espositore tipico di questo tipo di contratto. Ciò vale anche per le violazioni dei doveri da parte di rappresentanti legali e/o dipendenti ausiliari di Abrites. La responsabilità per lesioni colpose alla vita, all'incolumità fisica e alla salute resta impregiudicata da questa limitazione di responsabilità.

(47) Abrites non si assume alcuna responsabilità per contenuti, dati o informazioni forniti dagli Espositori ed è esclusa ogni responsabilità in relazione a quanto sopra.

(48) Fermo restando quanto previsto dalle clausole 43, 44 Abrites esclude la responsabilità per i seguenti danni:

• perdite patrimoniali o finanziarie;

• danni causati da fuoco, acqua o esplosione, violenti attacchi, temporali o altre forme di forza maggiore;

• danni per furto, furto con scasso;

• interruzione/danneggiamento dovuto a condizioni meteorologiche estreme ea interruzione dei sistemi di alimentazione (ventilazione/climatizzazione, acqua);

• danni derivanti dal mancato rispetto delle disposizioni di sicurezza di cui al paragrafo “Sicurezza, prevenzione degli infortuni”;

• danni causati dal traffico pubblico (in particolare dai visitatori della manifestazione, da altri Espositori, da loro rappresentanti o dipendenti di Abrites);

• danni causati da informazioni e misure errate da parte di Abrites, dei suoi dipendenti e dei loro agenti;

• danni per mancato guadagno, mancato fatturato, mancato utilizzo o perdita di dati;

• risarcimenti o indennizzi connessi all'impossibilità dell'Espositore di usufruire dei servizi.

(49) Gli eventuali danni devono essere immediatamente notificati ad Abrites in forma di testo (ad es. via e-mail).

Sicurezza, prevenzione degli infortuni.

(50) L'Espositore è tenuto a rispettare tutte le disposizioni legislative, regolamentari, di ordine professionale e le altre norme antinfortunistiche applicabili e le altre norme di sicurezza durante la costruzione e lo smontaggio e per tutta la durata della manifestazione. Ciò include le norme di sicurezza emanate dall'Organizzatore.

(51) La polizia, i vigili del fuoco, i servizi di emergenza e le forze dell'ordine, nonché i rappresentanti di Abrites, devono poter accedere alle tribune in qualsiasi momento. Le loro istruzioni devono essere seguite. Una stazione di polizia è generalmente situata nel quartiere fieristico durante la manifestazione e deve essere immediatamente avvertita di qualsiasi pericolo.

(52) Abrites ha il diritto in qualsiasi momento di garantire il rispetto delle norme di sicurezza. È autorizzato a disporre l'immediata rettifica di una situazione non conforme alle norme a spese dell'Espositore ea vietare in ogni momento qualsiasi operazione contraria alle norme.

Può interrompere il funzionamento di macchinari, attrezzature e strutture simili in qualsiasi momento e vietarne il rinnovo quando ritiene che tale operazione costituisca un pericolo o se altri Espositori o visitatori siano disturbati o molestati. La decisione di Abrites è definitiva.

(53) L'Espositore si impegna ad osservare le norme di pubblica emergenza, ad es. direttive smog, leggi di emergenza, ecc.

(54) L'Espositore è responsabile di tutte le lesioni personali, danni materiali e patrimoniali causati in modo colposo dalla costruzione e smontaggio dello stand, dalle attrezzature dello stand, dai beni espositivi e dal loro funzionamento o dal suo personale o rappresentanti.

(55) L'Espositore ha il dovere di mantenere in sicurezza lo stand espositivo che ha allestito e/o sta utilizzando.

(56) Qualora siano necessarie autorizzazioni commerciali e sanitarie locali, queste devono essere ottenute dall'Espositore in tempo utile per la manifestazione e conservate presso lo stand.

(57) Gli espositori non possono offrire bevande e cibo ai visitatori/clienti. L'Organizzatore è responsabile della fornitura di bevande e cibo durante il periodo dell'evento.

(58) I lavori di taglio abrasivo e tutti i lavori con fiamme libere, compresi i lavori di saldatura, taglio, saldatura, scongelamento e molatura, devono essere notificati ad Abrites prima dell'inizio dei lavori. Il lavoro può solo

iniziare dopo l'approvazione e la concessione di un'autorizzazione. Durante il lavoro, l'ambiente deve essere sufficientemente protetto da ogni pericolo.

Affermazione di crediti.

(59) Le contestazioni degli espositori devono essere presentate entro e non oltre 14 giorni dal termine della manifestazione, per iscritto ad Abrites. Richieste avanzate successivamente non saranno prese in considerazione e decadranno (periodo di esclusione).

Varie.

(60) L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni generali in qualsiasi momento, pubblicando tempestivamente le modifiche sul sito web della manifestazione, unitamente ad un avviso di tali modifiche, inviato tramite messaggio di posta elettronica a ciascuno degli Espositori.

Nel caso in cui nessuno degli Espositori invii un disaccordo alle condizioni generali modificate, entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione dell'e-mail di notifica, l'Organizzatore considera tale azione un tacito accordo.

(61) Le parti contraenti concordano espressamente che la Repubblica di Bulgaria (giurisdizione della società madre) come luogo di adempimento e foro competente per tutti i reclami e le controversie legali derivanti dal presente contratto, nella misura in cui dette parti siano commercianti, persone giuridiche di diritto pubblico o fondi speciali di diritto pubblico.

(62) Il tribunale di Sofia, Bulgaria, si applica anche al caso di procedure di sollecito contestate. Una volta che la procedura di sollecito prende la forma di un procedimento legale e il tribunale competente del luogo di giurisdizione generale del debitore assume il caso, è necessario presentare domanda per il trasferimento al tribunale competente di Sofia, in Bulgaria.

(63) Se una qualsiasi disposizione di queste condizioni dovesse essere non valida, tale invalidità non pregiudicherà la validità delle restanti disposizioni. Le Parti contraenti si impegnano a sostituire le disposizioni non valide con disposizioni valide che corrispondano allo scopo economico delle disposizioni inefficaci.

(64) Per l'interpretazione dei Termini e Condizioni e di tutte le altre condizioni, prevale la legge bulgara.